Was kostet Individualsoftware für kleine Betriebe?

Das sind Einstiegspreise. Ihr konkretes Angebot bekommen Sie nach einem kostenlosen Erstgespräch, in dem wir Ihren Ablauf verstehen.

Unsere Preise sind bewusst niedrig angesetzt. ClarityBuilds ist ein junges Unternehmen, und wir möchten mit jedem Projekt eine Referenz gewinnen. Im Gegenzug bitten wir nur darum, das Ergebnis nennen zu dürfen. Fehler aus unserer Entwicklung beheben wir kostenfrei, und der Preis steht fest, bevor wir anfangen.

Dazu kommt die Art, wie wir arbeiten: Wir entwickeln mit KI-Werkzeugen, die einen großen Teil der Routinearbeit übernehmen. Dieselbe Software braucht dadurch weniger Stunden als früher.

Software wird nach Aufwand bezahlt, und der Aufwand steckt selten im Programmieren allein. Die größten Kostentreiber in kleinen Projekten sind diese:

• Anzahl der Abläufe. Eine Online-Reservierung ist ein Ablauf. Reservierung, Rechnungen und Personalplanung zusammen sind drei.
• Eigene Regeln und Sonderfälle. Gesperrte Anreisetage, eine Mindestmietdauer, eine Kaution oder Preise nach Saison. Jede Regel muss gebaut und getestet werden.
• Anbindungen. Online-Zahlung, Buchhaltung oder ein Programm, das Sie schon nutzen. Jede Anbindung kostet Arbeit beim Bau und Pflege im Betrieb.
• Benutzer und Rechte. Arbeiten nur Sie mit der Software, oder auch Mitarbeiter, die nicht alles sehen sollen?
• Übernahme vorhandener Daten. Eine saubere Excel-Liste lässt sich meist einfach übernehmen. Daten aus mehreren Quellen brauchen mehr Arbeit.

Der teuerste Teil ist oft gar nicht der Code. Teuer wird es, wenn vor dem Bau niemand genau klärt, was die erste Version können muss. Deshalb beginnen unsere Projekte mit Fragen.

Angebote für dieselbe Idee unterscheiden sich oft um ein Vielfaches. Der Preis ergibt sich aus Stunden mal Stundensatz. Bei einer Agentur arbeiten oft Projektleitung, Design, Entwicklung und Test mit, und jede Rolle bringt eigene Stunden mit. Manche Angebote enthalten den Betrieb nach dem Start, andere nicht. Fragen Sie deshalb nach, wie viele Stunden dahinterstehen, was nach dem Start passiert und wer Fehler nach der Abnahme bezahlt.

Beim Festpreis zahlen Sie den Bau einmal. Umfang und Preis stehen fest, bevor wir die erste Zeile schreiben. Nach dem Start sorgt ein Betriebsvertrag ab 50 € im Monat für Hosting, Updates, Überwachung und kleine Änderungen. Unsere Zusage, Fehler aus unserer Entwicklung kostenfrei zu beheben, gilt, solange dieser Betriebsvertrag läuft.

Beim Abo bauen wir die Software ohne Anfangsinvestition. Sie zahlen einen festen Monatspreis, der Hosting, Wartung und kleine Änderungen abdeckt. Die Fehlerzusage gilt während der ganzen Laufzeit. Mehr dazu auf der Seite Individualsoftware mieten.

Vergleichen Sie Modelle immer über denselben Zeitraum. Mit unseren Einstiegspreisen sieht das so aus:

Wer das Geld zu Beginn zur Verfügung hat, zahlt mit dem Festpreis in diesem Beispiel über zwei Jahre weniger. Das Abo verteilt die Kosten gleichmäßig und enthält kleine Änderungen. Welches Modell besser passt, hängt vor allem davon ab, ob Sie zu Beginn investieren möchten.

Der Preis für den Bau ist nur ein Teil. Diese Kosten tauchen in Angeboten oft erst spät auf:

• Hosting. Software läuft auf einem Server, und der kostet jeden Monat. Im Abo ist das enthalten, beim Festpreis im Betriebsvertrag.
• Wartung und Sicherheitsupdates. Software, die niemand aktualisiert, wird mit der Zeit unsicher. Fragen Sie, wer das übernimmt und was es kostet.
• Änderungen. Preise ändern sich, Saisonzeiten auch. Fragen Sie, welche Änderungen enthalten sind. Bei uns sind kleine Änderungen im Monatspreis enthalten, neue Funktionen bekommen ein eigenes kleines Angebot.
• Zahlungsgebühren. Wenn Kunden online bezahlen, berechnet der Zahlungsanbieter Gebühren. Bei uns laufen Zahlungen über Ihr eigenes Stripe-Konto, nie über ClarityBuilds. Die Gebühren tragen Sie direkt.
• Fehler nach dem Start. Klären Sie vorher, wer sie bezahlt. Bei uns gilt: Fehler aus unserer Entwicklung beheben wir kostenfrei. Geänderte Wünsche, neue Funktionen und Störungen bei Drittanbietern fallen nicht darunter.

Wenn ein fertiges Tool zu Ihrem Ablauf passt, ist es oft die richtige und günstigere Wahl. Viele Standard-Tools haben Einstiegstarife, die deutlich unter unseren Preisen liegen. Sie können sofort starten und zahlen nur, solange Sie das Tool nutzen.

Das passt, wenn Ihr Betrieb so arbeitet, wie das Tool es vorsieht, und Sie keine Daten zwischen Programmen abtippen müssen. Eigene Software lohnt sich dagegen, wenn Ihr Betrieb Regeln hat, die kein Tool kennt, wenn heute mehrere Programme von Hand verbunden werden oder wenn Gebühren und Provisionen über die Jahre mehr kosten als ein eigenes System. Diese Abwägung machen wir im Erstgespräch offen. Wenn ein Standard-Tool besser passt, sagen wir Ihnen das. Eine ausführliche Gegenüberstellung finden Sie unter Individualsoftware oder Standardsoftware.